Controllo del personale diritti e doveri del datore di lavoro
Nel contesto lavorativo il controllo del personale è un argomento molto dibattuto soprattutto dopo l’avvento della legge sulla privacy e la GDPR.
Allo stesso tempo però, l’assenteismo rappresenta un problema piuttosto grave per le aziende di ogni settore e dimensione.
L’assenteismo non solo comporta una perdita di produttività, ma può anche incidere negativamente sulla coesione del team e sul raggiungimento degli obiettivi aziendali.
Per affrontare questo problema la legge italiana ha concesso il controllo del personale da parte del datore del lavoro, purché si rispettino i diritti dei dipendenti soprattutto in fatto di dati personali.
Cosa può e non può fare un datore di lavoro? Perché in alcune aziende vengono installate delle apparecchiature per il controllo presenze e come funzionano?
In questo articolo: |
Leggi sul controllo del personale
Partiamo dal principio e scopriamo cosa dice la normativa italiana in fatto di controllo del personale.
Innanzitutto, il controllo deve essere finalizzato a raggiungere obiettivi legittimi, come la prevenzione delle assenze ingiustificate sul lavoro, il monitoraggio della produttività, la tutela della sicurezza sul lavoro.
Il datore di lavoro può utilizzare la videosorveglianza, il monitoraggio delle comunicazioni e l’utilizzo di strumenti digitali per la geolocalizzazione, ad esempio, per controllare la posizione dei veicoli aziendali.
Queste modalità per il controllo del personale devono però, essere adottate in modo trasparente e nel rispetto della dignità e riservatezza dei dipendenti.
Non può violare la sfera privata dei lavoratori e non può essere basato su discriminazioni o trattamenti ingiusti.
Inoltre i dati raccolti durante il controllo devono essere gestiti in conformità alla legge sulla tutela dei dati personali.
Questo significa che non si possono utilizzare dei sistemi di sorveglianza occulti o segreti perché andrebbero a rovinare il rapporto di fiducia tra dipendente e datore di lavoro.
La legge italiana prevede sanzioni per chi viola i diritti dei dipendenti nel controllo del personale, per questo è importante rispettare e conoscere tutte le disposizioni legali e adottare misure di controllo coerenti, trasparenti e proporzionate.
Controllo del personale contro l’assenteismo
Per tutelare il datore di lavoro e contrastare le assenze ingiustificate, esistono diversi strumenti che possono essere adottati e che vanno bene sia per il lavoro in presenza che per quello fuori sede o in smartworking.
- Certificato medico e visite di controllo: in caso di malattia può essere necessario presentare un certificato medico che dimostri l’effettiva impossibilità a lavorare.
- Monitoraggio dei dispositivi informatici: Se i lavoratori di un’azienda utilizzano dispositivi informatici aziendali come computer smartphone, tablet, il responsabile del personale può controllare l’attività svolta su tali dispositivi, per identificare eventuali usi impropri o incoerenti con il lavoro.
- Videosorveglianza: il controllo del personale con telecamere è vincolato a determinate aree per questo è importante conoscere quali sono e se è possibile posizionare telecamere, per questo ti consigliamo di leggere il nostro articolo sul blog di Stiadsl.it: “telecamere di videosorveglianza”.
- Geolocalizzazione: nel caso in cui l’attività lavorativa richieda lo spostamento dei dipendenti su veicoli aziendali come nel caso dei corrieri o dei camionisti, è possibile utilizzare strumenti di localizzazione per controllare l’effettivo percorso e la posizione dei mezzi aziendali.
Tutti questi metodi di controllo possono essere utilizzati solo nel caso in cui si rispettino tutti i diritti dei lavoratori soprattutto per quanto riguarda la privacy.
Controllo del personale come farlo
Per rendere il processo più efficiente e preciso ci sono alcuni metodi che una ditta può seguire e che rispettano in pieno tutta la normativa sulla gestione dei dati sensibili.
Un moderno timbracartellino digitale, è un dispositivo che permette di registrare le entrate e le uscite del personale utilizzando badge, tessere o addirittura le impronte digitali.
Uno strumento che tiene traccia in maniera precisa l’orario di arrivo e di partenza di ogni dipendente.
Ma non è tutto: ci sono anche software appositamente progettati per gestire le presenze del personale in modo efficiente.
Con questi programmi, i dipendenti possono inserire in maniera autonoma le loro presenze o utilizzare dispositivi biometrici come lettori di impronte digitali.
I dati raccolti vengono raccolti e archiviati per eventuali controlli o analisi.
Attraverso i moderni software per il controllo del personale non solo puoi controllare entrate e uscite, ma puoi anche gestire in maniera completa tutti gli aspetti legati alle presenze del personale come turni di lavoro, permessi, ferie o malattie.
I dipendenti possono inviare le richieste di assenza e i responsabili possono valutarle per approvarle o rifiutarle.
Un altro sistema di controllo è quello legato all’accesso ad aree limitate. Questi sistemi permettono l’accesso a determinate aree o edifici aziendali, soltanto attraverso un codice personale o un tesserino magnetico.
Questi sono solo alcuni degli strumenti che puoi utilizzare per il controllo del personale.
Attraverso questi mezzi potrai semplificare la gestione del lavoro in modo semplice ed efficiente contribuendo così, a migliorare la gestione complessiva dell’azienda.
Istallazioni per il controllo del personale
L’installazione di un apparecchio per il controllo delle entrate e delle uscite sul posto di lavoro viene solitamente svolta da una ditta specializzata, possiamo comunque fornirti una linea guida su come avviene.
Prima di tutto si sceglie una posizione strategica per l’installazione che solitamente è l’area di principale ingresso dei dipendenti.
Una volta che l’apparecchio è stato installato, si esegue la configurazione iniziale, questa fase potrebbe richiedere l’impostazione di alcune opzioni, come la lingua, la data e l’ora corrente.
Successivamente si creano i profili degli utenti, questo viene fatto attraverso un’interfaccia di amministrazione accessibile solo dal personale autorizzato.
Ogni dipendente riceverà un’identificazione personale come un codice o un badge elettronico che utilizzerà per registrare il suo orario di lavoro.
Prima di metterlo in funzione si effettua un test di verifica per assicurarsi che tutta la procedura di configurazione sia stata eseguita correttamente e che tutto il sistema funzioni bene.
Una volta verificato il corretto funzionamento, si comunica al personale il nuovo metodo per il controllo del personale installato presso la sede e il suo funzionamento.
A chi rivolgersi per l’istallazione
Dopo aver spiegato cosa si intende per il controllo del personale, quali sono i vari metodi e quali vincoli hanno a livello legale, non resta che individuare una ditta specializzata in questo tipo di installazioni.
Sti Adsl è un’azienda che si occupa di offrire servizi per la telecomunicazione come i collegamenti in fibra ottica, il wireless o il satellitare.
Visitando il sito, potrai notare anche gli altri servizi come l’installazione di impianti per la videosorveglianza per privati o aziende e, ovviamente, il controllo presenze.
Se necessiti di un software per la gestione del personale o vuoi modernizzare il tuo sistema aziendale, richiedi un preventivo gratuito senza impegno a Sti Adsl.
Chiama il numero 0744 403 403 o scrivi un’email a matticari@stiadsl.it.
